Resoconto Call Reps

Community Portal Mozilla Italia
#1

Da mesi con il fatto che i Mozilla Reps italiani sono cresciuti organizziamo delle call mensili, non sempre ma lo facciamo.

In ogni caso la comunità si trova su @mozitabot su telegram!

Il thread raccoglie i verbali delle precedenti su Google Docs e poi le nuove qui per trasparenza.

26/05/2020 - Ore 18.30

Presenti: Edoardo, Stefania, Daniele, Saverio

ToDo:

11/06/2020 - Ore 18.30

Presenti: Edoardo, Daniele, Stefania, Saverio

18/07/2020 - Ore 15.00

Presenti: Edoardo, Sav(erio), Daniele, Luigi, Stefania

  • ToDo:

  • Discussione Reps Portal:
    * Reps portal decommission, move to the Community Portal and reporting
    * Non è definito una reportistica per tutte le attività che come Reps si devono fare al netto degli eventi
    * È utile la reportistica degli eventi ma non solo
    * Il report è utile se misura un andamento
    * Lo strumento è utile per tracciare quello che fanno gli stessi

  • Team marketing

  • Come sono andate le attività del mese scorso:
    Sumo: https://forum.mozillaitalia.org/index.php?topic=74091.msg516527#new
    Linux Day: https://github.com/MozillaItalia/CommunityIssueTracker/issues/84
    DeepSpeech: unito in arrivo, con il nuovo modello ci stiamo lavorando
    IHR: è andata relativamente bene, le persone hanno partecipato e alcuni di loro hanno espresso una loro opinione dunque fare questo tipo di meeting online invogliando e coinvolgendo le persone può essere un buon metodo. È andato molto bene. Fare la promozione anche su altri gruppi può essere efficace alla lunga. È fare qualcosa tipo timer per cercare di dare un timer a chiunque parla altrimenti si rischia che diventi monopolizzante e rischia di non essere inclusivo

  • Tweet e post in “live”:

    • Proposta: avvisare una settimana circa prima i revisori chiedendo se qualcuno può essere disponibile in una specifica fascia oraria per, eventualmente, revisionare in live dei mini tweet-post
    • Preparare dei tweet-post “fissi” che potrebbero essere utilizzati (“Abbiamo appena iniziato …”)
      [soluzione non elegante]: Retweet come Mozilla Italia

  • News:
    Lunedi ho la call con il IHR Committee Globale (Edoardo)

  • Saverio è diventato Reps Effettivo!!! <3

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#2

02/12/2020 - ore 21:30

Presenti: Daniele, Stefania, Saverio e Damiano

  • Rep: email della Minelli
    call reps attività italia

  • Common Voice - proposto non ufficialmente da mte90
    Le frasi sono finite; che si fa?
    Mte90 suggeriva una campagna di promozione sui social
    università
    Italy informatica
    Women in Voice

  • unire modulo gadget e feedback - proposto da Mte90 e approvato da Dag7
    Saverio propone di scorporare tutto e creare ogni volta un modulo diverso a evento,
    Damiano controbatte dicendo che creandone uno unico si rende tutto il procedimento più snello
    come suggerito anche da mte90 alla facoltatività della richiesta di gadget
    Oppure togliamo il campo feedback da quello dei gadget che venne messo perchè non ne avevamo altri
    Deciso: Facciamo 2 moduli separati, quello per i gadget (senza campo feedback) e quello per i feedback generico anonimo, ma unico per tutti gli eventi o contatto volontario

  • decidere che criterio utilizzare per distribuire gadget - proposto in maniera non ufficiale da Sav
    Saverio ha fatto presente che non dovrebbero essere utilizzati come scusa per far venire la gente agli incontri
    Damiano controbatte suggerendo il fattore ricompensa e proponendo di continuare a distribuire come stiamo facendo così la gente è più invogliata
    Daniele per il momento spedire una 20ina di adesivi non è oneroso e possiamo farlo senza problemi, al momento lo abbiamo fatto due volte, con 9 richieste in totale
    Deciso: Per ora continuiamo a spedire, in futuro si vedrà. Volendo possiamo anche esplicitarlo mentre scriviamo il copy dell’evento.

  • merchandising MozillaItalia: da discutere in futuro
    Dag: sticker classici (logo che c’è pure sul sito) e quello tricolore

  • slide - proposto da Dag7
    Saverio ha ultimato la creazione del template ma esso presenta degli elementi poco appetibili per un utente medio ed elementi misaligned (le ultime due slide)
    Damiano suggerisce di arricchire perlomeno la penultima slide “riciclando” la slide già presente nelle slide attuali di Common Voice e aggiungendo altri contatti,
    siccome ad oggi quella slide è spoglia e presenta solamente un contatto
    Eccole: https://docs.google.com/presentation/d/1Hz4XmvDbBC_SM-etaFCT_VB2YnOb0Zx7DEjOwoqT47g/edit?usp=sharing
    E quelle di common: https://docs.google.com/presentation/d/1efckjq6yNbLGXLgHwFyNw3GmpplajIA9j-EwHiIgn74/edit?usp=sharing
    Penultima slide va modificata e arricchita (quella dei contatti)
    Loghino in basso a destra tricolore su parecchie slide
    Daniele proponeva di mettere una slide esplicativa su come cambiare tema - tanto non costa nulla

  • migliorare il rapporto con il forum - proposto da Mte90
    Dobbiamo trovare un modo per coinvolgerli e partecipare alle call mensili, anche invitarli su telegram - come ad esempio inviargli degli sticker (veri) perchè sono volontari “di vecchia data”

  • Rocketchat collegato a Telegram
    Si tratta della istanza https://chat.linux.it/

  • call mensile secondo lun del mese alle 21:30 - questo mese il 14.12.2020
    sondaggio su Telegram con più proposte
    Io (Dag7) me ne posso occupare solo quel lunedì :rofl:

  • nuovo contest e come farlo meglio
    guidelines prima
    prima raccolte proposte e aprirle per creare team
    Dobbiamo migliorare tutto, quindi stiamoci più attenti
    Ogni volta che mettiamo il link sul portale mettiamo anche sul forum

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